Jump to content

Справка по групи артикули


ENSON

Препоръчани публикации

Здравейте, г-н Тодоров,

При справка реализация по артикули: при избор на всички клиенти за даден период и маркиране на желана група, поставяме отметка автоматично да се избират и подгрупите на тази група, но нищо не се получава като справка. Единствено при маркиране на подгрупите една по една излиза желана информация за оборотите на артилуките. Къде бъркаме? И възможно ли е справка само по група артикул, включваща подгрупите си?

Link to comment
  • Администратор

Здравейте,

 

вариантите да извършите филтрирането са три:

 

Във филтъра за филтриране по групи:

 

1. Кликвате с десния бутон на мишката върху групата, която (заедно с нейните подгрупи) желаете да включите в резултата от справката и от контекстното меню, което ще се появи избирате командата "Избери тази група и всички нейни подгрупи". При този вариант ще бъде маркирана (съотвено включена в справката) не само основната група, но и нейните подгрупи. Ако евентуално желаете да изключите някоя от подгрупите, можете да премахнете отметката пред нейния запис. Ако желаете да маркирате само основната група - без нейните подгрупи, от контекстното меню изберете командата "Избери тази група" вместо "Избери тази група и всички нейни подгрупи".

 

2. Поставяте отметка пред опцията "при поставяне на отметка автоматично избирай и подгрупите (F2)" и кликвате върху основната група, която (заедно с нейните подгрупи) желаете да включите в резултата от справката. При този вариант ще бъде маркирана (и съотвено включена в справката) както тя, така и нейните подгрупи. Отново, както и по-горе, ако желаете да изключите някоя от подгрупите, можете да премахнете отметката пред нейния запис. Ако тя също има подгрупи, които обаче не желаете да изключите от резултата, то ще е необходимо да деактивирате временно опцията "при поставяне на отметка автоматично избирай и подгрупите (F2)".

 

3. Поставяте ръчно отметка пред всяка една от групите, които желаете да включите в справката. Разбира се, този вариант не е подходящ, особено когато се налага да маркирате повече на брой групи.

 

За да потвърдите избора е необходимо да натиснете бутона "приложи филтъра (F6)" и да се върнете към общия филтър на справката. В общия филтър също е необходимо да натиснете неговия бутон "приложи филтъра". След като направите това, резултатът от справката ще бъде визуализиран на екрана.

 

Неща, които трябва да имате предвид в подобни случаи:

 

  • уверете се, че периодът, който сте дефинирали е превилен
  • задължително условие за правилното функциониране на справките и в частност за филтриране по периоди от време, е правилното настройване на системния формат на датата. Тя трябва да бъде настроена във вида ДД/ММ/ГГГГ. По подразбиране форматът на датата в Windows е друг.
  • Маркирането на всички клиенти от филтъра на справката за реализация е равносилно на липсата на каквото и да е маркиране. Ако не желаете да филтрирате само по определени клиенти, то просто не е необходимо да поставяте отметка пред всички.
  • уверете се, че филтрирате продажбите или по всички цени (т.е. по прод. цена 1, прод. цена 2, по доставна или друга цена), или ако желаете да филтрирате продажбите само по определена цена (например само по цена 1 и по друга цена), сте поставили отметка пред съответните полета. Тук не важи правилото, за което писах по-горе, че отсъствието на отметки означава липса на филтър по този показател.
  • Накрая, уверете се, че сте избрали правилен източник на данни - стокови разписки (със или без издадена фактура) или само фактури.

 

Поздрави,

Иван Тодоров

Link to comment

Относно първият вариант, при нас полето "Избери тази група и всички нейни подгрупи" е неактивно. Активно е само "Избери тази група".

1. Кликвате с десния бутон на мишката върху групата, която (заедно с нейните подгрупи) желаете да включите в резултата от справката и от контекстното меню, което ще се появи избирате командата "Избери тази група и всички нейни подгрупи". При този вариант ще бъде маркирана (съотвено включена в справката) не само основната група, но и нейните подгрупи. Ако евентуално желаете да изключите някоя от подгрупите, можете да премахнете отметката пред нейния запис. Ако желаете да маркирате само основната група - без нейните подгрупи, от контекстното меню изберете командата "Избери тази група" вместо "Избери тази група и всички нейни подгрупи".

 

Относно вторият вариант - пробвахме точно така и нищо не се получи.

2. Поставяте отметка пред опцията "при поставяне на отметка автоматично избирай и подгрупите (F2)" и кликвате върху основната група, която (заедно с нейните подгрупи) желаете да включите в резултата от справката. При този вариант ще бъде маркирана (и съотвено включена в справката) както тя, така и нейните подгрупи. Отново, както и по-горе, ако желаете да изключите някоя от подгрупите, можете да премахнете отметката пред нейния запис. Ако тя също има подгрупи, които обаче не желаете да изключите от резултата, то ще е необходимо да деактивирате временно опцията "при поставяне на отметка автоматично избирай и подгрупите (F2)".

Спазили сме всички други изисквания при справката. Може има някакви настройки на групите и подгрупите?!

Link to comment
  • Администратор

Не, това са всички настройки. Справката обаче работи нормално, така че се опасявам, че нещо пропускате.

Във всеки случай, ако командата "Избери тази група и всички нейни подгрупи" е неактивна, това означава, че избраната група просто няма подгрупи.

 

 

Поздрави,

Иван Тодоров

Link to comment
При създаването на всяка нова група посочваме чия подкатегория да е. Нали това е начина за създаване на подгрупа? След това избираме съответния артикул към подгрупата. При нас не се появава дървовидна структура на групите и подгрупите, а структурата изглежда като при самите групи.
Link to comment
  • Администратор

Здравейте отново,

изглежда сте объркали при създаванeто на самите групи и затова не можете в момента да ползвате филтъра по начина, по който бихте желали.

При StoreHouse наистина подгрупите се подреждат в дървовидна структура спрямо техните по-горни нива. Щом при Вас не е така, значи не сте задали правилно коя група, на коя друга е подгрупа, т.е. всичките Ви групи са от най-горно ниво.

При създаването на една група имате възможност да я дефинирате като главна (т.е. група от най-високо ниво) или като подгрупа на друга група. За да дефинирате една група като подгрупа на друга е необходимо при създаването й да поставите отметка в полето "подкатегория на..." и чрез двойно кликване върху избрана група от списъка, да ги асоциирате една с друга. Когато името на групата-родител се изпише в текстовото поле под опцията "подкатегория на...", едва тогава сте задали правилно, че новата група е подгрупа на избраната. Отчитам като свой пропуск факта, че програмата не предупреждава потребителя, че е активирал опцията за подгрупа, но не е указал на коя група е подгрупа новата. Това ще бъде коригирано скоро.

Всъщност няма поводи за притеснение, защото и сега е възможно лесно и бързо да създадете необходимата Ви организация на групите. Просто влезте в режим на редактиране и като използвате написаното дотук ги променете така, че да получите дървовидна структура.

 

Поздрави,

Иван Тодоров

 

Link to comment
Мерси много за помощта. Проблема е бил в създаването на подгрупите, тъй като ние ги избираме като подкатегории само с кликване върху главната и ОК, а не с двойно кликване и OK. Вече всичко е наред имаме си дървовидна структура и справките са налице!
Link to comment

Присъедини се към разговора

Можеш да публикуваш сега, а да се регистрираш после. Ако имаш акаунт, Влез сега за да публикуваш със своя профил.
Забележка: Преди да се покаже, публикацията ще бъде прегледана от модератор.

Гост
Отговорѝ в тази дискусия...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

×
×
  • Create New...