Jump to content

Отчитане на консигнации


Achov

Препоръчани публикации

  • Администратор

Здравейте,

в StoreHouse PRO можете да постъпите по следния начин:

 

  • Създавате виртуален складов обект за временно съхранение на стоките, дадени на консигнация
  • Чрез модул "Прехвърляне" правите трансфер на стоките от основния склад - към виртуалния обект. По този начин стоката се изписва от склада, но е налична във виртуалния обект и по всяко време ще е възможно да следите какви стоки са дадени на Вашия партньор. Ако давате стоки на консигнация на повече от една фирма, вместо един виртуален обект, можете да направите няколко - по един за всяка фирма.
  • Когато част от стоката бъде реализирана, тя се прехвърля обратно в основния склад, откъдето за нея вече можете да издадете фактура като за обикновена продажба.

 

Разбира се, винаги можете да оформите консигнацията и като продажба с разсрочено плащане (и да издадете съответно фактура за доставката и кредитно известие за върнатата/нереализираната стока). Но това е от компетенцията на Вашия счетоводител и зависи от това, как точно е формулиран договора между страните.

 

Все пак, ако редовно давате стока на консигнация и това е основна част от Вашия бизнес, може би ще е по-добър вариант за Вас да се насочите към продукт, който поддържа такава възможност, освен ако не намерите приемлив и законосъобразен начин за отчитането на такива доставки в StoreHouse.

 

Поздрави.

Link to comment

Благодаря за отговора и аз така си го мислех. Интересно е може ли да се отпечати документ, който да предам на консигнатора при предаване на стоката и как изглежда този документ. Може ли да видя един примрен такъв документ как изглежда?

 

Поздрави!

Link to comment
  • Администратор

Тъй като реално модул "Прехвърляне" служи за отразяване на движението на стоки между Ваши обекти, документът, който се отпечатва от него едва ли ще Ви е полезен за желаната цел, но ако все пак желаете да видите как работи модула, и как изглеждат документите, издадени от него, можете да прегледате видеопрезентацията от ръководството за работа с модул "Прехвърляне".

 

Остават два варианта, единият от които е да създавате протокол извън складовата програма, но това няма да е особено удобно, ако се налага да го правите често. Другият вариант е, от името на виртуалния обект, да генерирате стокова разписка в модул "Продажби", без да посочвате платена сума (този тип документ можете да създадете и отпечатате и в безплатната версия). В тази стокова разписка могат да се укажат предадените количества, да се формулират договорените цени и отстъпки, и тя да послужи като приемо-предавателен протокол. Съхраняването на този документ ще доведе до изписването на стоката от виртуалния обект и възникване на задължение за избрания клиент (но забележете - само във виртуалния обект, т.е. тази информация няма да се показва в основния склад). Когато стоката (или част от нея) бъде реализирана, можете да я премахнете от стоковата разписка (като я редактирате) или пък да издадете още една стокова разписка за върната стока (действието й е с отрицателен знак), при което задължението на клиента ще се редуцира, а стоката автоматично ще се върне във виртуалния обект - готова за прехвърляне към обекта, от който ще бъде отчетена фактическата продажба и ще бъде издадена фактура. Положителната страна на този вариант е, че винаги ще разполагате с информация за това, на каква стойност очаквате приходи и от кой клиент (чрез модул "Приходи и разходи"), а освен това ще имате само един общ виртуален обект за всички консигнации, вместо отделен за всеки консигнатор. Освен това, в този виртуален обект всички данни от справката за реализацията ще представляват стоки, които се намират при консигнатора, без да са реализирани (т.е. няма да се смесват с реализираните стоки, които ще се отчитат чрез основния склад). И като цяло всички операции, касаещи количества и задължения във виртуални обект са изолирани само в него и не влияят върху основния склад (т.е. не натрупват неразплатени задължения в него, нито увеличават стокооборота), което според мен ще е плюс.

 

Нека обобщя последователността от действия, за да е по-нагледно:

 

  1. Договорените между страните стоки се прехвърлят от основния склад - към виртуалния склад за консигнации. Стоката вече не е налична в основия склад, а само във виртуалния.
  2. От името на виртуалния склад се създава стокова разписка (без посочване на платена сума) за стоките, които заминават към клиента. Описва се тяхната цена, евентуални отстъпки, получателя и т.н. Към този момент се формира неразплатено задължение за клиента във виртуалния обект, а стоката се изписва като продадена от този склад. Размерът на текущото задължение се отразява автоматично в модул "Приходи и разходи", а в справката за реализацията се вижда описа на стоките, които са предадени на консигнатора, но все още не са реализирани (както, впрочем, и тяхната стойност). Отпечатаният документ може да послужи като протокол за предадената стока.
  3. При реализиране на стоката (или на част от нея), стоковата разписка се зарежда за редакция и от нея се премахват реализираните стоки (ако всички стоки са реализирани, операцията се сторнира). След презаписа стоките, които са премахнати от документа, се връщат автоматично във виртуалния обект, а размерът на задължението на клиента се редуцира. Алтернативен вариант на същото е, да се издаде стокова разписка за върната стока, но според мен ще е излишно или поне по-неудобно.
  4. Стоките се прехвърлят обратно в основния склад чрез трансферна операция в модул "Прехвърляне". Те вече са достъпни за отчитане като редовна продажба в този обект и за тях се издава фактура.

Поздрави.

Link to comment

Присъедини се към разговора

Можеш да публикуваш сега, а да се регистрираш после. Ако имаш акаунт, Влез сега за да публикуваш със своя профил.
Забележка: Преди да се покаже, публикацията ще бъде прегледана от модератор.

Гост
Отговорѝ в тази дискусия...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

×
×
  • Create New...